職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
一般來(lái)說(shuō),老師財(cái)務(wù)室對(duì)外的支出必須有合同。合同是雙方約定的一種書(shū)面文件,能夠具有法律效力的文書(shū)。老師財(cái)務(wù)室對(duì)外的支出必須有合同的目的,首先是為了確保雙方權(quán)利、義務(wù)的可追溯性。有了合同,可以明確雙方的權(quán)利義務(wù),從而避免糾紛,利于雙方履行其義務(wù),保障雙方的利益并避免糾紛。其次,合同還可以有效地保護(hù)老師財(cái)務(wù)室支付的財(cái)務(wù)安全,防止財(cái)務(wù)損失。最后,合同也可以記錄雙方支出的金額、物品、時(shí)間等細(xì)節(jié),并可用于老師財(cái)務(wù)室的財(cái)務(wù)核算。
拓展知識(shí):可以使用電子合同來(lái)記錄雙方的權(quán)利義務(wù),電子合同的優(yōu)勢(shì)是安全可靠,避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同存在的丟失、污損等問(wèn)題,也能有效減少老師財(cái)務(wù)室支出外的支出手續(xù)繁瑣度。