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如何避免報(bào)銷用的電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷

84785006| 提問時(shí)間:2023 01/20 11:41
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要避免報(bào)銷用的電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷,可以采用以下措施: 1. 在報(bào)銷前,要求報(bào)銷人在報(bào)銷系統(tǒng)中查看當(dāng)前賬號(hào)是否有未完成報(bào)銷的電子發(fā)票,如果有,則要先完成之前的報(bào)銷; 2. 要求報(bào)銷人提供本次發(fā)票的申請(qǐng)人、開票日期、發(fā)票代碼號(hào)碼、報(bào)銷金額等信息,便于報(bào)銷系統(tǒng)把控發(fā)票的唯一性; 3. 對(duì)發(fā)票的報(bào)銷金額進(jìn)行限制。報(bào)銷系統(tǒng)把已經(jīng)報(bào)銷的發(fā)票金額記錄在案,當(dāng)本次報(bào)銷金額大于發(fā)票金額時(shí),報(bào)銷系統(tǒng)拒絕審批,此時(shí)就可以查出是否存在重復(fù)報(bào)銷的問題。 拓展知識(shí):除了上述提到的措施,可以采用一次性發(fā)票賬戶的方式來避免報(bào)銷用的電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷,一次性電子發(fā)票賬戶就是指創(chuàng)建一個(gè)唯一的發(fā)票賬號(hào),報(bào)銷人只能使用一次,一次性賬號(hào)的生成、使用等流程都會(huì)受到強(qiáng)有力的管控,可以準(zhǔn)確把控發(fā)票的唯一性,從而避免發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題。
2023 01/20 11:48
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