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首先，在沖紅之前，需要確認(rèn)對方公司準(zhǔn)確無誤，防止發(fā)票出現(xiàn)異常情況。按照相關(guān)發(fā)票管理規(guī)定，先由發(fā)票報(bào)銷人把發(fā)票交給出納，出納根據(jù)發(fā)票上的信息，比如發(fā)票號碼、金額、發(fā)票樣式、發(fā)票上的明細(xì)、發(fā)票的真?zhèn)?，向有關(guān)主管部門進(jìn)行審核。 審核通過后，出納需要填寫沖紅憑證，并將發(fā)票存放到指定的發(fā)票保管柜中，專票沖紅需要通過公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作進(jìn)行沖紅，將審核過的發(fā)票按照發(fā)票號碼從頭到尾從小到大進(jìn)行沖紅，在沖紅過程中會(huì)根據(jù)發(fā)票上的信息，進(jìn)行比對，并做出相應(yīng)的沖紅處理。沖紅后，會(huì)在沖紅憑證上標(biāo)明發(fā)票號碼、沖紅原因，并加蓋公司沖紅章，出納把沖紅憑證存放到指定的發(fā)票保管柜中。 拓展：另外，在沖紅的過程中，還要確保發(fā)票的安全性和有效性，避免出現(xiàn)發(fā)票丟失等異常情況，防止出現(xiàn)不必要的糾紛。