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老師,我單位借用其他單位場地,發(fā)生的電費發(fā)票只能開對方單位名稱,但實際費用是我單位交的,這筆費用我單位怎么取得合法憑證報銷呢?

84784973| 提問時間:2023 01/20 21:40
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
在您在借用其他單位場地時發(fā)生的電費,根據我國《財政管理條例》的規(guī)定,開具的發(fā)票必須明確購買方及收款方信息,發(fā)票上不得出現(xiàn)不實信息。如果您的發(fā)票上只開具借用方的信息,您單位報銷可能會出現(xiàn)困難。 在這種情況下,您可以向對方單位申請一份借款協(xié)議,將支付的金額約定在協(xié)議內,在支付費用時開立借款收據,在收據上明確發(fā)票信息中借款方和收款方,收款金額,收款日期,收款用途,收款方簽字及蓋章,并在簽字處注明“商業(yè)機密”,將借款收據和借款協(xié)議一起報銷。最后,在您及對方單位完成費用報銷之后,雙方應當保存該份借款協(xié)議和借款收據,以供以后使用。 在此,還可以拓展知識,根據《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,借款金額必須是收付款雙方約定的,并且需要有合法有效的借款文件(如借款協(xié)議),法律法規(guī)有明確要求,雙方應當都具備履行借款協(xié)議的能力,雙方的行為表現(xiàn)應當及時、真實、有效、合法,借款金額應當真實、合理,必要的證據應當一并提供,以驗明借款的真實性并支持財務報銷。
2023 01/20 21:45
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