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首先，應該通知對方，聲明無需重復開具發(fā)票，并且要求對方通過正規(guī)的紅字發(fā)票管理程序來開具紅沖發(fā)票。其次，在申請開具紅字發(fā)票時，要提供原張發(fā)票的原件和復印件、紅字發(fā)票開具原因、付款單據(jù)（如收據(jù)或原始會計憑證）、紅字發(fā)票報銷申請書等資料，以便開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票開具后，要將原發(fā)票作廢，且將原發(fā)票全部內(nèi)容轉記在紅字發(fā)票上；最后，需要對原發(fā)票和紅字發(fā)票進行正規(guī)的管理，防止重復抵扣。拓展知識：紅字發(fā)票的開具及處理，必須符合《消費稅發(fā)票管理辦法》和《企業(yè)消費稅發(fā)票管理辦法》的要求，并通過稅務機關審核登記后方可使用，才能減免納稅義務，以及實現(xiàn)企業(yè)間發(fā)票交換和轉讓。