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物業(yè)公司在地產(chǎn)公司欠業(yè)主的房款面積差的情況下，應當做賬的方式就是羅列出收入和支出的清單，及時是抵扣物業(yè)費不給業(yè)主退錢，也應該列出這一過程的具體清楚，顯示出來抵扣物業(yè)費后，它到底是把多少錢給業(yè)主了。另外，物業(yè)公司還要做到每個來源的房款資金到底是從哪里來的，而且要有證實業(yè)主收取的房款有沒有發(fā)生欠款的具體記錄，以便在將來的案件上作為憑證使用。 拓展知識：物業(yè)公司還可以通過一些監(jiān)控技術，比如視頻監(jiān)控和紅外監(jiān)控，來實時監(jiān)控地產(chǎn)公司對業(yè)主的收費情況，以及收費后的余額分配情況，從而有助于公司對收費情況的控制，并避免欠款發(fā)生。