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付款申請單是一種用來記錄企業(yè)發(fā)出的付款申請的表格，一般在需要支出費用時，企業(yè)會準備發(fā)出付款申請單，它主要用于記錄企業(yè)付款的費用類型及其金額，費用的用途等信息，有助于企業(yè)會計、管理部門進行財務管理、合理調(diào)整資金及做出正確的決策。因此，付款申請單的情況下多用于購買辦公用品、采購原材料等。 費用報銷單是一種財務會計表格，當公司發(fā)生支出時，會把相關的費用進行登記，方便統(tǒng)計與控制，以及記錄報銷的信息，如報銷人、報銷費用、報銷金額等，以便進行財務核算。費用報銷單通常用于請客、交通費、通信費、會議費等專項費用的報銷。 因此，要做物業(yè)管理的退客戶押金應該使用付款申請單；做家具銷售的，下單給工廠要付款應該使用付款申請單。 拓展知識：企業(yè)在支出費用的過程中，還可以采用一些更安全的辦法，如采用付款確認書等形式，將付款說明寫在里面，雙方簽字確認，也可以確認收款雙方的身份，防止付款錯誤，確保企業(yè)的財務安全。