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一般納稅人應當先把期初應付賬款建立在賬務系統(tǒng)中，當貨物確定已經(jīng)收到時，應開具發(fā)票，登記在賬務系統(tǒng)中，應付賬款變?yōu)閼顿~款準備支付，當準備支付的金額達到發(fā)票上金額時，應付賬款變?yōu)檎街Ц叮藭r應把應付賬款登記在會計分錄中，分錄記賬項目主要有：1. 應付賬款準備支付（或預付賬款）；2. 貨物成本；3. 銀行存款（或現(xiàn)金）。拓展知識： 對于一般納稅人而言，發(fā)生購進貨物經(jīng)營活動時，應采用發(fā)票驗貨記賬，即：發(fā)票驗貨完畢后，在憑證中開具發(fā)票，記入貨款（如運費），記入貨物成本。如果非要開立發(fā)票，可以發(fā)貨前先開立聯(lián)損發(fā)票，聯(lián)損發(fā)票是運輸物品前發(fā)票，上面記載了貨物特征，數(shù)量，價格等信息，可以作為發(fā)票驗貨憑證使用。