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當(dāng)紙質(zhì)發(fā)票丟失時，可以在采購單上蓋章，寫明缺票原因，另外提供有關(guān)公司的有效證明文件，確認(rèn)發(fā)生了采購支出。同時，還可以采用電子發(fā)票來替代紙質(zhì)發(fā)票，也可以用就地的電子發(fā)票系統(tǒng)，滿足實體公司對采購和發(fā)票管理的需求。 盡管采用電子發(fā)票系統(tǒng)不僅可以提高效率，縮短流程，減少紙質(zhì)發(fā)票手續(xù)，還可以節(jié)，但是當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或紙質(zhì)發(fā)票丟失時，公司還需備份采購相關(guān)文件，以及核實采購金額的有效證明，以備不時之需。 拓展知識： 隨著科技的不斷發(fā)展，電子發(fā)票是一種有效的記賬方式，不僅操作方便，可以支持大量數(shù)據(jù)的高速查詢和快速匯總，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不會存在紙質(zhì)發(fā)票因遺失、損壞等原因而出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)的問題，從而節(jié)約審核成本、縮短審核時間。