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老師,企業(yè)銀行回單和對賬單可以電腦黑白打印出來做賬嗎?為什么很多企業(yè)還是在銀行打印,有什么區(qū)別嗎
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企業(yè)銀行回單和對賬單可以電腦黑白打印出來做賬,但是在實際操作過程中,不僅僅是打印成黑白份,還需要加上公章,印章或簽字,以確保文件的真實有效性。因此,有些企業(yè)會選擇在銀行打印,因為銀行有相應(yīng)的印章機,而且對于一些重要文件,銀行更有利于保證文件的真實性。
此外,電腦系統(tǒng)的打印和銀行打印質(zhì)量也有很大的不同,電腦系統(tǒng)的打印機在不同的材料和紙質(zhì)上能夠完美的打印出來,而銀行打印機可以更有效的保證文件的質(zhì)量,使文件更加清晰和醒目。
另外,對于企業(yè)來說,還可以選擇托管到電腦系統(tǒng)中,讓文件在電腦系統(tǒng)中保存,當(dāng)出現(xiàn)問題時,可以輕松的檢索出來。同時,也可以托管到第三方機構(gòu),以確保文件安全性。
2023 01/21 21:48
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