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微信給單位加油卡充值,報銷時一定要付油卡圈存單嗎?憑微信付款截圖,沒有圈存單能報銷嗎?

84785040| 提問時間:2023 01/23 08:21
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
憑微信付款截圖可以報銷,但是只適用于個人消費報銷,不適用于公司實體支出報銷。例如,公司付款購買辦公物品、報銷加油費時,需要提供圈存單等實體憑證才能進行報銷。因為微信付款截圖只能證明收款方不正確,難以證明此筆款項的實體消費行為。 圈存單是支付系統(tǒng)的憑證,可以用來證明支付交易的完整性、準(zhǔn)確性。拿到圈存單,就能把付款行為整個流程中的各個步驟連接起來,可以一查就知道付款人是什么,收款人又是什么,數(shù)額是多少,把整個流程中的每一步證明清楚,對于實體消費費用的報銷就很有幫助。因此,公司實體支出的報銷,建議提供圈存單或收據(jù)等憑證才可以進行報銷,并且可以拆分多筆費用到多張圈存單中審批,以提高報銷的審批效率和準(zhǔn)確性。
2023 01/23 08:30
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