免費(fèi)問(wèn)答

根據(jù)《企業(yè)所得稅暫行條例》第八十二條規(guī)定，企業(yè)可以報(bào)銷本單位員工購(gòu)買辦公用品等費(fèi)用，以發(fā)生的實(shí)際支出為依據(jù)，需要憑發(fā)票或其他收據(jù)證明。所以，如果員工代表單位購(gòu)買辦公用品，通過(guò)發(fā)票報(bào)銷，就必須出示發(fā)票。因此，老師，建議員工在購(gòu)買辦公用品時(shí)，盡量先拿著發(fā)票再去墊錢，然后再根據(jù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。 同時(shí)，如果發(fā)生員工先墊錢買辦公用品，而后續(xù)補(bǔ)發(fā)票報(bào)銷的情況，也可以報(bào)銷，但是需要有其他補(bǔ)充證據(jù)來(lái)證明，比如可以提供購(gòu)買合同、采購(gòu)單據(jù)等，以便審核單位確認(rèn)這些費(fèi)用的合法性。 總之，老師，建議員工在辦公用品購(gòu)買上，盡可能的先拿著發(fā)票再進(jìn)行墊錢，否則還是需要準(zhǔn)備其他補(bǔ)充證據(jù)，以防審核出現(xiàn)問(wèn)題。所有補(bǔ)貼與報(bào)銷類型的費(fèi)用，最好都能準(zhǔn)備足夠的憑證，可以有效避免審核出現(xiàn)問(wèn)題，也能夠及時(shí)獲得一定的補(bǔ)貼或報(bào)銷。