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老師您好請問全電發(fā)票和電子發(fā)票除了打印出來做帳的話,也要將原文件保存嗎?就建一個(gè)文檔放進(jìn)去就可以嗎?查找也不方便嘛

84784959| 提问时间:2023 01/24 11:36
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良老師1
金牌答疑老师
职称:計(jì)算機(jī)高級
全電發(fā)票和電子發(fā)票無論是打印出來做賬還是保存原文件都是必要的,首先,購買發(fā)票時(shí),全電發(fā)票打印出來是重要的,所以一定要保存其打印版,以做賬用;其次,保存原文件也很重要,因?yàn)槿姲l(fā)票可能會(huì)出現(xiàn)在賬務(wù)結(jié)算中,如果只有打印版而沒有原文件,很難證明全電發(fā)票的有效性和真實(shí)性,所以一般建議將原文件也保存下來,以方便查詢。不過,存儲(chǔ)原文件時(shí)最好不要單獨(dú)建立文檔,而是將原文件及打印版統(tǒng)一存入統(tǒng)一的文件夾內(nèi),以方便查詢和整理。除此之外,拓展知識(shí)是可以借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能管理和分析,比如采用搜索引擎,開發(fā)應(yīng)用程序等,這樣可以大大提高發(fā)票管理效率。
2023 01/24 11:49
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