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全電發(fā)票和電子發(fā)票無論是打印出來做賬還是保存原文件都是必要的，首先，購買發(fā)票時(shí)，全電發(fā)票打印出來是重要的，所以一定要保存其打印版，以做賬用；其次，保存原文件也很重要，因?yàn)槿姲l(fā)票可能會出現(xiàn)在賬務(wù)結(jié)算中，如果只有打印版而沒有原文件，很難證明全電發(fā)票的有效性和真實(shí)性，所以一般建議將原文件也保存下來，以方便查詢。不過，存儲原文件時(shí)最好不要單獨(dú)建立文檔，而是將原文件及打印版統(tǒng)一存入統(tǒng)一的文件夾內(nèi)，以方便查詢和整理。除此之外，拓展知識是可以借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能管理和分析，比如采用搜索引擎，開發(fā)應(yīng)用程序等，這樣可以大大提高發(fā)票管理效率。