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發(fā)票拿錯號碼開票怎么辦,是不是兩張發(fā)票都得作廢了
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速問速答發(fā)票拿錯號碼開票從嚴格意義上講是開具了錯誤發(fā)票,錯誤發(fā)票既無法滿足票據(jù)的科學性、可信性要求,也無法滿足使用的需要。
一旦發(fā)票基本信息(發(fā)票號碼)出現(xiàn)錯誤,則發(fā)票基本信息失真,即使紙質發(fā)票也不能使用,所以,發(fā)票拿錯號碼開的發(fā)票應當作廢。發(fā)票作廢時,需要做發(fā)票抹冊,交納抹冊保證金,將作廢發(fā)票及有關資料分裝入抹冊,并由財務科簽字確認。
若未開具錯誤發(fā)票,收付雙方可以簽訂協(xié)議,確認本次發(fā)票拿錯號碼開票后雙方均不接受此票,改由正規(guī)發(fā)票支付。
發(fā)票拿錯號碼開的發(fā)票,除了要作廢外,還要配合企業(yè)內部的財務管理程序,加強企業(yè)內部的管理控制,確保發(fā)票正確開具。可以采取以下措施:
1、從技術上,可以做錯誤發(fā)票攔截,采用計算機科學技術,實現(xiàn)可自動發(fā)現(xiàn)錯誤發(fā)票的信息攔截,有助于消除錯誤發(fā)票出現(xiàn)的情況;
2、從流程上,可以通過人工檢查和設定相應的監(jiān)督等方式,保證發(fā)票號碼的正確性,確保發(fā)票的正確開具;
3、從管理上,可以建立正確的發(fā)票號碼共享機制,保證發(fā)票號碼的及時更新,確保發(fā)票號碼的正確性;
4、從稽核上,可以分級稽核或設定正確性考核,對發(fā)票號碼及開票內容進行嚴格審核,以確保發(fā)票信息的正確性。
總之,要及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票拿錯號碼所造成的錯誤,嚴格遵守國家規(guī)定,關注發(fā)票開具環(huán)節(jié)和流程,將錯誤發(fā)票作廢,才能確保發(fā)票信息的正確性,保障發(fā)票的正確使用。
2023 01/24 13:05
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