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煤炭貿(mào)易的商貿(mào)公司，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，備注欄是一個(gè)必填項(xiàng)，備注欄的內(nèi)容可以是協(xié)議編號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào)、基礎(chǔ)合同編號(hào)等，一般是用于關(guān)聯(lián)發(fā)票內(nèi)容及報(bào)關(guān)單編號(hào)等，這個(gè)備注欄也就是發(fā)票拆分的重要依據(jù)。 如果不備注，會(huì)出現(xiàn)以下注意事項(xiàng)： 1. 可能會(huì)影響報(bào)關(guān)單通過(guò)檢查，有可能將貨物無(wú)法出境； 2. 會(huì)影響貨物國(guó)外收款，因?yàn)閭渥诳梢躁P(guān)聯(lián)到基礎(chǔ)合同； 3. 對(duì)企業(yè)資料備案不全，收發(fā)貨的相關(guān)憑證不全； 4. 無(wú)法進(jìn)行有效的管理和審計(jì)，可能會(huì)影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)。 因此，煤炭貿(mào)易的商貿(mào)公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)該務(wù)必備注，以避免出現(xiàn)以上不利的情況。 拓展知識(shí)： 煤炭貿(mào)易的商貿(mào)公司除了要做發(fā)票備注，還要注意煤炭安全貿(mào)易管理的相關(guān)規(guī)定，比如發(fā)票保存時(shí)間，發(fā)票記錄的完整度等，以便保障貨物安全及滿足相關(guān)政策要求。