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國家規(guī)定，貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要備案，這是對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理的一種有效的促進(jìn)和管理方法。每家備案企業(yè)必須按照國家規(guī)定提交《進(jìn)出口貨物備案申請(qǐng)書》、《營業(yè)執(zhí)照》、《外匯管理憑證》、《外匯管理證》以及有關(guān)技術(shù)協(xié)議文件等等國家規(guī)定的材料，提交外管局備案，由外管局審核，批準(zhǔn)授權(quán)后方可正常開展貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 備案的好處在于，促進(jìn)有效實(shí)施進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理，有助于企業(yè)把控進(jìn)出口貨物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式等，使企業(yè)在進(jìn)出口活動(dòng)中有序地開展經(jīng)營活動(dòng)，有效穩(wěn)定進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。另外，備案也有利于外管局對(duì)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況作出準(zhǔn)確的判定，從而有效保障進(jìn)出口業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)行。 拓展知識(shí)：有些貨物無需備案，比如外貿(mào)公司運(yùn)輸?shù)呢浳锏?，只需完成必要的?bào)關(guān)手續(xù)即可；有些國家規(guī)定的特殊商品也需要經(jīng)由總檢口岸辦理報(bào)關(guān)查驗(yàn)，并在報(bào)關(guān)查驗(yàn)前提交備案手續(xù)。