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老師公司購買購物卡開具的是預(yù)付卡發(fā)票,我要是分給員工作為福利費(fèi),這發(fā)票直接付后面嗎

84785020| 提問時間:2023 01/25 09:26
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
購買購物卡開具的預(yù)付卡發(fā)票,如果要作為員工福利費(fèi),是不能直接付給員工的。因?yàn)橘徫锟òl(fā)票屬于無實(shí)物發(fā)票,實(shí)物發(fā)票屬于會計(jì)憑證,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,發(fā)票必須由開票單位根據(jù)發(fā)票基本信息以及合法的貨物交付、勞務(wù)提供及進(jìn)出口服務(wù)行為發(fā)行。因此,購物卡發(fā)票不能作為實(shí)物發(fā)票直接付給員工,可以將預(yù)付卡發(fā)票發(fā)放給開具發(fā)票的企業(yè),由企業(yè)領(lǐng)取發(fā)票并付款給員工,這樣就可以合法確認(rèn)發(fā)票,從而可以將福利費(fèi)用支出記入會計(jì)核算系統(tǒng)。另外,企業(yè)也可以把預(yù)付卡發(fā)票報(bào)銷給員工,與企業(yè)開具發(fā)票相同,只是企業(yè)對發(fā)票的用途變更為報(bào)銷給員工,而并不作為購買商品的發(fā)票。以上就是購買購物卡開具的預(yù)付卡發(fā)票,如果作為員工福利費(fèi)的情況。 拓展知識:購物卡開具的預(yù)付卡發(fā)票可以作為企業(yè)的報(bào)銷發(fā)票,也可以作為企業(yè)的報(bào)銷憑證,其中包括報(bào)銷給員工的車費(fèi)、房租、話費(fèi)、旅游費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出。此外,預(yù)付卡發(fā)票還可以作為企業(yè)所得稅申報(bào)中的收支明細(xì)。
2023 01/25 09:33
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