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你好,我想咨詢一下,開票人,審核,人,管理員都開成了一個人怎么辦

84784959| 提问时间:2023 01/25 09:39
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金牌答疑老师
职称:注冊會計師
當(dāng)開票人、審核人、管理員都被設(shè)置成了一個人時,就會出現(xiàn)“形式審批閉環(huán)”的情況,這將導(dǎo)致無法完成審批過程,從而影響后續(xù)的工作流程。此時,要更正審批人設(shè)置,那么應(yīng)該采取以下措施: 首先,所有的審批流程應(yīng)該由多個不同的審批人執(zhí)行,審批人之間不能形成環(huán)形,這樣才能保證審批流程的有效性。 其次,審批人的權(quán)限也應(yīng)當(dāng)劃分清楚,使不同的審批流程可以有效地進(jìn)行。比如制定一套審批權(quán)限分配空間,指定不同的審批流程給不同的審批人,比如開票人只負(fù)責(zé)開票,審核人只負(fù)責(zé)審核,而管理員負(fù)責(zé)最終的審批操作。 最后,拓展知識:審批流程可以通過加入管理策略,如提前指定審批順序,自動分配工作,提醒審批人審批任務(wù)等來更加有效地實施,從而提升工作效率。
2023 01/25 09:48
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