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掃描件是用來(lái)把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為數(shù)字文檔的一種工具。掃描件通過(guò)光學(xué)或電子掃描技術(shù)來(lái)把紙質(zhì)文檔上的文字或圖像等，轉(zhuǎn)化為電子文檔。一般來(lái)說(shuō)，掃描件可以?huà)呙枋謱?xiě)文字，也可以?huà)呙柩b訂的書(shū)籍，也可以?huà)呙鑶螐堈掌?、?bào)紙或雜志等。 掃描件的作用有： 1、用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸：掃描件可以將一堆紙質(zhì)文檔，掃描成電子文檔的形式，進(jìn)行儲(chǔ)存、查閱、傳輸，大大減輕了文件存儲(chǔ)和管理的負(fù)擔(dān)。 2、掃描室外信息：裝訂狀態(tài)的書(shū)籍，都可以使用掃描件掃描，獲取到內(nèi)容，比如說(shuō)歷史文獻(xiàn)、報(bào)告等。 3、掃描圖片：掃描件可以?huà)呙枵掌?，雜志，報(bào)紙，圖案等，獲取到圖片內(nèi)容，可以用于圖片和文檔的對(duì)比，更加清晰的展示圖片內(nèi)容。 拓展知識(shí)：目前，使用智能識(shí)別技術(shù)，掃描件還可以識(shí)別文字，批量轉(zhuǎn)換文檔，甚至進(jìn)行語(yǔ)義分析，幫助做出更好的決策，大大提高了工作效率。