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付款申請(qǐng)單和報(bào)銷單的使用區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1. 用途不同：付款申請(qǐng)單主要用于付出款項(xiàng)前的申請(qǐng)或?qū)徟鼤?huì)記錄付款原因、付款帳戶、付款方式等信息；而報(bào)銷單則用于審批報(bào)銷款項(xiàng)，它也會(huì)記錄報(bào)銷金額、報(bào)銷類型及報(bào)銷原因等信息。 2. 功能不同：付款申請(qǐng)單的功能一般是先審批后付款；而報(bào)銷單則更多的是為審批報(bào)銷金額做出參考，在審批結(jié)束后付款。 付款申請(qǐng)單和報(bào)銷單都有非常重要的作用，在申請(qǐng)付裝修款時(shí)要恰當(dāng)使用兩者以免不必要的損失。在某些情況下，付款申請(qǐng)單和報(bào)銷單可以同時(shí)使用，比如對(duì)于裝修款，不止一次報(bào)銷，收賬后可以先使用付款申請(qǐng)單，審批后使用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。 拓展知識(shí)：使用付款申請(qǐng)單和報(bào)銷單時(shí)，可以結(jié)合企業(yè)具體財(cái)務(wù)管理情況，將付款申請(qǐng)單和報(bào)銷單進(jìn)行有效的結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)實(shí)體信息，確保企業(yè)支出用途及資金可以用于合法合規(guī)的項(xiàng)目和活動(dòng)。