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會計分錄： 1、應支出2000元：現(xiàn)金2000元（貸） 2、差旅費2000元：應支出2000元（借） 這里實際上是出現(xiàn)了一筆支出，因而要在會計分錄里做出記錄。具體來說，會計要把采購員李欣出差時預借差旅費2000元記為一筆支出，因此在借方要出現(xiàn)差旅費2000元這一項，貸方則是一條現(xiàn)金2000元的記錄。 拓展知識： 差旅費的報銷一般分兩個步驟：預借和報銷。預借是指公司提前把員工所需的出差費用以現(xiàn)金形式支付給員工，由員工自行安排出差所需的費用；報銷是指員工結束出差后，以憑證和申請書的形式報銷所產(chǎn)生的費用，并且可以由公司報銷給員工，以此來實現(xiàn)對出差費用的核算及管理。