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尾數處理一般是指欠供應商或客戶一定數量的小額貨款，通常是少量的幾角幾分數額，這些金額有時候我們沒有辦法單獨支付，也不好請對方收款，因此需要對尾數的貨款做處理，處理的方法有多種，比如把它留給下次結算、合并到現在結算一起支付、直接作廢掉、歸到應收賬款或者在保管箱金額中抵充。 處理貨款尾數之前，要首先記錄好貨款尾數的來源，那么在財務系統(tǒng)中應該做什么處理呢？ 1、將尾數計入上次結算總額中：如果欠供應商的小額尾數與下次采購支付的總額比較接近，那么可以將尾數一起計入采購總額中，避免小額支付的麻煩，同時這筆錢也是應付賬款，不會出現多余的貸方賬款。 2、在應付賬款發(fā)生的賬：如果定期結算與欠供應商的小額尾數比較遠，可以將尾數計入應付賬款發(fā)生的賬，但是要注意記錄尾數支付來源，以便以后往來查賬。 3、扣除在保管箱里：可以將尾數扣除在保管箱里，這筆款可以用來轉賬等其他支付，可以做異常收入營收，也不會產生財務問題。 4、轉入應收賬款：將尾數轉入應收賬款，與客戶協商，由客戶將尾數金額歸還給我們，以抵充未收的款項，平賬。 總之，財務處理欠供應商的小額尾數要根據實際情況，判斷是作廢還是留給下次結算、合并到現在結算一起支付、直接作廢掉、歸到應收賬款或者在保管箱金額中抵充等，財務要做到詳細記錄，合理處置。 拓展知識：財務處理欠供應商的尾數，還可采用雙邊貼現的方案，即由供應商將小額尾數變現，再由我方提前付款，從而實現尾數的抵消。雙邊貼現的優(yōu)點是可以提高資金的使用效率，能夠改善賬款的流動性，可以有效的節(jié)省財務費用，避免未來小金額應付支付時產生的賬務處理麻煩。