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老師好，采購申請單和采購入庫單雖然有一定相似之處，但從功能上還是有很大區(qū)別的。采購申請單是指購買物料的要求計劃，是商品采購前的準備工作，用于指示采購人員采購哪些產(chǎn)品和數(shù)量，以及采購時間供應(yīng)商等；而采購入庫單則是指在采購過程中表明物品已經(jīng)被采購，采購數(shù)量不容置疑，以及物品已經(jīng)入庫的入庫驗收單據(jù)。即采購申請單是在采購行為準備階段，采購入庫單則是在采購行為實施階段，兩者享有不同的功能，因此不可以把采購申請單當(dāng)采購入庫單用。 此外，采購申請單還必須與資金帳戶關(guān)聯(lián)，即選擇哪個戶頭支付采購費用。在選擇資金帳戶之前，必須事先審批購物清單，該清單一般會包括貨品，采購數(shù)量，價格等信息，不僅便于采購人員進行采購，還有利于控制采購成本。 總之，采購申請單和采購入庫單各自承擔(dān)不同的功能，它們不能替代對方。這也是采購管理系統(tǒng)當(dāng)中的基本知識，只有了解了這些基本的采購管理流程，才能夠提高采購效率，降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。