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老師好，采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)入庫(kù)單雖然有一定相似之處，但從功能上還是有很大區(qū)別的。采購(gòu)申請(qǐng)單是指購(gòu)買(mǎi)物料的要求計(jì)劃，是商品采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作，用于指示采購(gòu)人員采購(gòu)哪些產(chǎn)品和數(shù)量，以及采購(gòu)時(shí)間供應(yīng)商等；而采購(gòu)入庫(kù)單則是指在采購(gòu)過(guò)程中表明物品已經(jīng)被采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量不容置疑，以及物品已經(jīng)入庫(kù)的入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)。即采購(gòu)申請(qǐng)單是在采購(gòu)行為準(zhǔn)備階段，采購(gòu)入庫(kù)單則是在采購(gòu)行為實(shí)施階段，兩者享有不同的功能，因此不可以把采購(gòu)申請(qǐng)單當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單用。 此外，采購(gòu)申請(qǐng)單還必須與資金帳戶(hù)關(guān)聯(lián)，即選擇哪個(gè)戶(hù)頭支付采購(gòu)費(fèi)用。在選擇資金帳戶(hù)之前，必須事先審批購(gòu)物清單，該清單一般會(huì)包括貨品，采購(gòu)數(shù)量，價(jià)格等信息，不僅便于采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，還有利于控制采購(gòu)成本。 總之，采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)入庫(kù)單各自承擔(dān)不同的功能，它們不能替代對(duì)方。這也是采購(gòu)管理系統(tǒng)當(dāng)中的基本知識(shí)，只有了解了這些基本的采購(gòu)管理流程，才能夠提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。