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老師,我公司請人送貨,司機來結運費的時候金額比較大,有四五仟的都沒有開發(fā)票,可以做外帳嗎?
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速問速答根據(jù)《企業(yè)會計準則》,開發(fā)票金額大于四五千的可以采取外帳的方式登記。外帳的會計登記是指企業(yè)不對某些小額應收賬款、小額銀行存款、支付小額供貨費用或者支付小額其他費用時,不開具發(fā)票或收據(jù),直接在會計賬簿中作出登記的一種會計處理形式。涉及到外帳會計處理的基本要求有:
1、外帳登記必須在交易發(fā)生當月做出登記,不得拖延;
2、外帳會計處理必須真實反映交易內容;
3、交易金額不得大于一定金額;
4、外帳登記應當注明收付款方的名稱和用途;
5、在外帳登記完成后,需根據(jù)實際收付情況,一次性補繳收據(jù)或發(fā)票;
6、實際發(fā)生交易根據(jù)內部管理制度和財務管理制度,應有完善的審批程序和復核程序,同時以借支付款的方式加強對小額應收賬款的管理控制。
另外,企業(yè)在外帳登記時,還需注意登記的賬戶必須依照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定進行分類,確保會計登記的準確性和可靠性,此外還應保證會計記錄的完整性,防止出現(xiàn)遺漏和記錄混亂的情況。外帳會計登記方式既是企業(yè)實現(xiàn)小額管理的有效工具,同時也為實施全面內部控制提供了有力保障。
2023 01/26 20:22
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