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用友u8系統(tǒng)轉賬憑證貸方有紅字什么意思以及怎樣修正

84784993| 提問時間:2023 01/26 22:14
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
答:只要有一個賬戶或者憑證出現(xiàn)紅字,就表示該賬戶或憑證上余額是負數,即短款狀態(tài)。如果要修正這個紅字,就要把負數金額補上,以達到借貸平衡,賬務正確的目的。修正貸方紅字可以通過以下步驟完成: 1)查找原因。確定影響賬戶出現(xiàn)紅字的原因,以便正確處理這筆短款。 2)補收短款:即把短款補收回來或者讓對方補收。 3)沖抵賬目:將補收回來的短款沖抵與短款相關的賬目。 4)修正憑證:憑證中的短款紅字即可改為正常的綠字。 拓展知識:正常的賬戶和憑證應該是綠字,表示金額是正數,賬戶余額也是正數,賬務狀態(tài)是正常的。只有出現(xiàn)異常情況,就會出現(xiàn)賬戶或憑證上的紅字,紅字表明金額是負數,賬戶余額也是負數,狀態(tài)是賬務短款。
2023 01/26 22:19
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