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當企業(yè)使用電腦賬給做賬簿時，總賬和明細賬必須要進行打印和保存，以便能夠有效地記錄和掌握企業(yè)經(jīng)營活動的情形，以及企業(yè)各項收支情況。這樣，避免因為突然斷電或系統(tǒng)故障等原因使得電腦里的賬簿記錄丟失、傷損，確保賬簿信息的真實性和可靠性。同時，也是便于企業(yè)隨時隨地查詢財務記錄，更有效的完成企業(yè)管理。拓展知識：在電腦賬簿的使用中，還要注意防止越權操作、內部控制、信息安全等方面的風險，以盡可能少地給企業(yè)造成影響。