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增值稅電子發(fā)票可以直接打印出來，然后按照企業(yè)的財務(wù)核算和稅務(wù)管理程序進(jìn)行入賬。在使用時需要提前選擇打印格式，選擇最新的電子發(fā)票版本，按照要求制作出打印格式，打印出來即可。 電子發(fā)票打印完成以后，可以在財務(wù)管理系統(tǒng)上進(jìn)行正確的錄入，對照發(fā)票信息確認(rèn)，及時將發(fā)票入賬，以確保財務(wù)記錄的真實與準(zhǔn)確。有幾點(diǎn)需要注意，首先，增值稅電子發(fā)票的有效期為年底前，如果過期未入賬，將不予發(fā)票抵扣；其次，電子發(fā)票有防篡改機(jī)制，必須要嚴(yán)格遵守發(fā)票的使用和入賬的程序，以及提供真實的財務(wù)記錄；最后，需要做好發(fā)票的保管工作，如果發(fā)票被損壞，有可能造成無法核實財務(wù)發(fā)票歷史記錄的嚴(yán)重后果。 拓展知識：隨著國家稅務(wù)系統(tǒng)的升級，企業(yè)在完成稅務(wù)登記后將獲得一個“稅號”，根據(jù)稅號企業(yè)可以在納稅人自助服務(wù)系統(tǒng)中查看電子發(fā)票的信息，也可以檢查自己發(fā)票的正確性。此外，還可以通過網(wǎng)上發(fā)票抵扣系統(tǒng)，實現(xiàn)線上申請發(fā)票抵扣，解決企業(yè)財務(wù)繳稅的問題，提升財務(wù)管理效率。