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費用報銷單是指企業(yè)員工由公司報銷一些因公司發(fā)生的日常費用、伙食費、招待費、商務(wù)旅行費用等的單據(jù)，比如出差的機票行程單、飯店住宿費單、出租車票、會議活動費用等。付款申請單是企業(yè)對費用支出的控制、記錄和審批，在發(fā)生的費用到賬之后，付款申請單才能使用起作用。 兩者之間的區(qū)別在于，費用報銷單是報銷人提出的單據(jù)，付款申請單是財務(wù)部門出具的單據(jù)，其中包括報銷人提交的費用報銷單和財務(wù)部出具的明細記錄。財務(wù)部出具預(yù)付款申請單，核實無誤后，銀行開始付款，付款申請單的作用是確認發(fā)生的支出，以及核實付款的權(quán)限和報銷的管理制度。 費用報銷單和付款申請單的使用應(yīng)該嚴格按照財務(wù)管理制度和規(guī)定來實施，費用報銷單在公司發(fā)生費用結(jié)算時，財務(wù)部發(fā)票結(jié)算報銷時使用，付款申請單在付款結(jié)算報銷時使用。這一系列手續(xù)可以有效控制公司的貨幣流動，實現(xiàn)合理行政管理，同時也可以避免資金的濫用和浪費。 拓展知識：企業(yè)費用的報銷和付款申請不僅僅是填寫單據(jù)，同時需要核實費用的真實性，比如需要發(fā)票的，如果報銷的費用高于發(fā)票，那么這部分就需要進行財務(wù)審批，最終付款的金額要經(jīng)過財務(wù)部的核算和審核，通過后才能發(fā)放付款，以確保財務(wù)的合法性、準確性和統(tǒng)一性。