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請問下外賬有些有發(fā)票但是不是對公支付的,那么就需要用現金付款,那我是做向股東借支現金,再用現金付呢,還是直接當做股東代付好,金額不大,比如:借管理費用-1000 貸:其他應付款-股東1000,還是借:庫存現金10000元 貸:其他應付款10000元 借:管理費用1000貸:庫存現金1000,這兩種方式會有差異嗎?

84785035| 提問時間:2023 01/28 18:54
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
這兩種方式會有差異,第一種方式總共分為三步:借支管理費用1000,貸其他應付款-股東1000,再由股東把現金轉給供應商。第二種方式總共分為三步:借庫存現金-10000,貸其他應付款-10000,借管理費用1000貸庫存現金1000,最后使用庫存現金支付供應商的現金。 第一種方式的優(yōu)點在于不需要另外開設一個供股東支付的應付賬款科目,也不影響賬簿記錄,另外如果股東代付比較快,效率也比較高,但是股東存在可能虛報現金發(fā)票或者消費支出的可能。 第二種方式的優(yōu)點是更加安全,因為管理費用賬戶僅用于記錄支出,無法實現資金轉移,也可以有效避免股東虛報現金發(fā)票或者消費支出的可能,但是實施起來比較低效,因為需要另外開設一個供股東支付的應付賬款科目。 總的來說,建議企業(yè)根據自身情況具體選擇,股東應付款不宜過多,而且管理費用應當有一定的嚴格審批制度,以防止資金的濫用和浪費。
2023 01/28 19:08
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