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小規(guī)模農(nóng)業(yè)貿(mào)易公司收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品時(shí)，如果沒(méi)有發(fā)票入賬，要想確保正當(dāng)性，可以采取以下措施： 首先，收購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)收購(gòu)數(shù)量，簽訂農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)合同，雙方簽字并且備注，雙方應(yīng)當(dāng)約定合同條款，指定收購(gòu)及支付時(shí)間，以及制定違約懲罰等，以明確收購(gòu)事宜。 其次，收購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)將收購(gòu)的農(nóng)產(chǎn)品存放到專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)或者保管處，并安排專人負(fù)責(zé)管理。嚴(yán)格按照農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，防止假冒偽劣產(chǎn)品流入市場(chǎng)，并記錄庫(kù)存情況，確保農(nóng)產(chǎn)品的可靠性。 最后，收購(gòu)單位要按時(shí)收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品，及時(shí)確認(rèn)物流狀態(tài)，及時(shí)入賬，并記錄收購(gòu)數(shù)量及購(gòu)買費(fèi)用，及時(shí)繳納稅款，確保收購(gòu)過(guò)程合規(guī)。 當(dāng)然，不少農(nóng)戶由于財(cái)務(wù)素養(yǎng)差，發(fā)票及賬目保存及檔案管理欠佳，這時(shí)候可以考慮利用軟件進(jìn)行管理，可以做到統(tǒng)計(jì)及分析，提高運(yùn)營(yíng)效率。 拓展知識(shí)：農(nóng)業(yè)企業(yè)，特別是小規(guī)模農(nóng)業(yè)貿(mào)易企業(yè)，可以采取貸款和財(cái)政補(bǔ)助等方式實(shí)現(xiàn)技術(shù)改造，提高生產(chǎn)力和效率，并使用新技術(shù)改善財(cái)務(wù)管理，以提高財(cái)務(wù)收支賬目的準(zhǔn)確性。