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報表多數(shù)是匯總某些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，因此，創(chuàng)建報表的首要任務(wù)是收集和整理數(shù)據(jù)。其次，要把收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)擬成報表格式，再根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)置報表的內(nèi)容，填寫表格和圖表，最后加以格式設(shè)計，完成一份報表。值得注意的是，制作報表需要大量的數(shù)據(jù)輸入，如果是使用軟件，大多需要把數(shù)據(jù)輸入成特定的表格格式；如果是手工制作，就要把這些數(shù)據(jù)填寫到報表表格中。從這一點來看，完成一份報表需要大量的輸入，數(shù)據(jù)有許多，需要耗費不少時間。 拓展知識：報表通常需要先整理數(shù)據(jù)，再進(jìn)行報表制作。整理數(shù)據(jù)時，要先了解數(shù)據(jù)，以便確定有用的數(shù)據(jù)、無用的數(shù)據(jù)；對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、校驗等操作；歸類、分組、排序；計算統(tǒng)計值；做圖；完成數(shù)據(jù)匯總，等等。綜合這些，整理數(shù)據(jù)是制作報表的重要環(huán)節(jié)，也是報表制作的基礎(chǔ)。