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壞賬準(zhǔn)備是屬于負(fù)債類的科目，它的準(zhǔn)備是由于借方帳戶有可能發(fā)生逾期且無(wú)法收回的可能性而計(jì)提的一項(xiàng)費(fèi)用。因此，壞賬準(zhǔn)備會(huì)被記錄在負(fù)債賬戶里面，金融報(bào)表上也將以借方形式出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表中。換言之，壞賬準(zhǔn)備是借減貸增的，也就是說(shuō)，會(huì)有借方的數(shù)據(jù)被增加，而貸方的數(shù)據(jù)被減少。 壞賬準(zhǔn)備的記賬，可以分成三步： 第一步、根據(jù)預(yù)發(fā)現(xiàn)象，確定應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額。 第二步、將應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額，按照借減貸增的原則，記入壞賬準(zhǔn)備準(zhǔn)備賬戶。 第三步、將實(shí)際發(fā)生的壞賬，按照借減貸增的原則，記入壞賬準(zhǔn)備賬戶，并用壞賬準(zhǔn)備準(zhǔn)備賬戶的金額部分或全部來(lái)抵消實(shí)際發(fā)生的壞賬，同時(shí)保留剩余的壞賬準(zhǔn)備金額。 壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提有助于公司對(duì)應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確估算，可以更全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及其財(cái)務(wù)狀況，予以反映公司長(zhǎng)期賬款的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并讓財(cái)務(wù)報(bào)表顯得更加真實(shí)可靠，以便反映公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。