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當貨品發(fā)出去并且貨款已經(jīng)收到時，應該先將該筆交易記錄在賬本上，并記錄相關信息，如貨品名稱、數(shù)量、金額等。其次，應給對方開具增值稅專用發(fā)票，為記賬提供有效依據(jù)。最后，對應的應收賬款要登記在賬本上，作為對客戶的應收債權(quán)的可抵押賬款。 拓展知識：賬本在企業(yè)財務管理中有著重要作用，它是企業(yè)重要的財務憑證，記錄了企業(yè)的收入和支出情況，可以作為企業(yè)檢查、審計、分析管理的重要依據(jù)，以便更好地管理企業(yè)財務狀況，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。