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首先，在收到發(fā)票金額大于實際支付金額的情況下，應(yīng)首先確認(rèn)發(fā)票的準(zhǔn)確性，看看是否出現(xiàn)了數(shù)字輸入錯誤。如果沒有錯誤，原因可能是訂單方面的促銷活動或折扣，應(yīng)當(dāng)核實后做出記賬。 一般情況下，需要在應(yīng)收發(fā)票上增加一個“貸”項，并將其金額記入應(yīng)收賬款科目，與實際支付的金額抵消。之后發(fā)票上應(yīng)收的金額與實際支付的金額相符。再根據(jù)訂單的優(yōu)惠原因，建立一個“銷售優(yōu)惠”的憑證，以把多出的應(yīng)收金額放入優(yōu)惠明細(xì)科目。 比如，客戶訂購的某件商品價格是1000元，但由于有優(yōu)惠活動，所以發(fā)票上寫了800元，最終付款只支付了700元。在此情況下，應(yīng)將應(yīng)收發(fā)票上的金額記入應(yīng)收賬款科目，以700元抵消；之后，新建一個優(yōu)惠憑證，將100元的金額記入銷售優(yōu)惠科目。這樣，客戶就實際付款了700元，發(fā)票上應(yīng)收金額也是700元，實際收取的金額與發(fā)票上應(yīng)收金額完全相符，賬務(wù)處理也就完成了。