免費(fèi)問答

當(dāng)收到發(fā)票時(shí)，首先要做的是將其錄入賬目系統(tǒng)中。這一步將有助于您及時(shí)跟蹤發(fā)票狀態(tài)，并在收到款項(xiàng)時(shí)快速完成做賬。 其次，在收到發(fā)票的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)賬目，確保所填寫的信息準(zhǔn)確無誤。關(guān)于核對(duì)，您可以查看發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、支付方式等信息是否與實(shí)際情況一致。最后，在發(fā)票狀態(tài)確認(rèn)無誤后，如果款項(xiàng)未能及時(shí)收到，可以做到定期記錄并及時(shí)跟蹤。 拓展知識(shí)：國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的一套技術(shù)規(guī)范，可以通過數(shù)字發(fā)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的發(fā)送、存檔和查詢等，使收票方可以驗(yàn)證其發(fā)票的真?zhèn)?、合法性，以避免發(fā)票作假、虛開等行為。商家也可以利用這一系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)票的流向，以加快賬務(wù)到賬的速度。 應(yīng)用案例：深圳某知名企業(yè)針對(duì)其發(fā)票管理系統(tǒng)實(shí)施改造，采用數(shù)字發(fā)票技術(shù)，將其發(fā)票管理流程從傳統(tǒng)電子版（PDF）和紙質(zhì)版發(fā)票轉(zhuǎn)換為采用數(shù)字發(fā)票。由此，企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)票的流向，當(dāng)發(fā)票收到款項(xiàng)后，可以快速完成發(fā)票的做賬。此外，由于數(shù)字發(fā)票的高度安全及不可篡改性，使企業(yè)更加有效地防范發(fā)票作假及虛開等行為，提高了企業(yè)稅務(wù)管理的效率。