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公司前期籌建房租是股東法人以外的錢，那么房租的費用應當由普通員工的費用來墊付。此時，可在科目表中增加“普通員工支出”項目，在財務報表中，“普通員工支出”屬于“費用支出”，可按照步驟如下：首先將本次支出登記在科目表中的“普通員工支出”條目中，其次，將普通員工支出登記在現金銀行帳戶中，再生成費用支出憑證，把支出登記在公司財務報表費用支出條目中。 例子： 假設公司租了一個房子，租金共500元，現金支付400元，普通員工的費用支出100元，那么這筆支出就可以按照上述步驟進行入賬。