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期末材料采購(gòu)科目有余額一般是由于實(shí)際采購(gòu)金額比預(yù)算金額低造成的余額。此類情況可能是因?yàn)閱蝺r(jià)折扣、報(bào)價(jià)低，可能是因?yàn)橛行?yīng)付款與訂單價(jià)值不對(duì)等等原因，這些原因都可能導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)金額低于預(yù)算金額而形成期末材料采購(gòu)科目有余額。 此外，也可能因?yàn)楣镜牟少?gòu)管理工作有效，物料的采購(gòu)量低于預(yù)算，從而造成了期末材料采購(gòu)科目有余額。公司要做好采購(gòu)管理工作，就要搞好采購(gòu)預(yù)算的制定、審批、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)；采購(gòu)前要做好物料的精確識(shí)別、需求量的準(zhǔn)確計(jì)算及到貨質(zhì)量、價(jià)格等采購(gòu)條件的審核等工作；采購(gòu)后要做好到貨驗(yàn)收、物流配送、付款及合同管理等工作，這樣才能確保期末材料采購(gòu)科目不出現(xiàn)余額。 拓展知識(shí)：采購(gòu)預(yù)算是企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的靈魂，它的預(yù)算金額根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)定期審計(jì)后確定，其主要內(nèi)容有負(fù)責(zé)采購(gòu)貨物或服務(wù)的部門(mén)、采購(gòu)貨物或服務(wù)的名稱、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、截止到期等，采購(gòu)預(yù)算還會(huì)包括采購(gòu)金額報(bào)表、采購(gòu)供應(yīng)商列表、采購(gòu)管理政策等。采購(gòu)預(yù)算沒(méi)有做好，就不能保障采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，以及對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制，可能會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)狀況。