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分錄怎么寫取決于支付的貨品是否應該記入賬戶的資產負債表以及利潤表。 如果購買的貨品用于盈利活動，則應當在資產負債表中記錄為應付賬款，并在利潤表中記錄為采購成本。 如果貨品用于減少損失或改善財務狀況，則可能應記入賬戶的負債部分，而不是資產負債表。 舉個例子，假設一家公司購買了一臺機器，以提高生產效率，那么此工廠應該將此機器記入資產負債表中，并將購買此機器的費用記入資產負債表中的應付賬款，并在利潤表以購買成本的形式記錄。 如果該公司購買的機器用于減少損失，例如雇傭額外的員工，以解決生產上的問題，那么機器的費用可能應記入負債賬戶，而不是資產。