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在公司貨物出庫時，如果出現(xiàn)對方過磅收到貨物體積或重量有偏差，比如此處對方過磅收到9.5噸，而實際發(fā)出10噸，此時就需要考慮如何正確結(jié)算費用。 第一步，應該在出庫的同時，進行收貨確認，即確定實際發(fā)出的貨物數(shù)量以及是否符合購買方訂單的要求，確認無誤后才能進入下一步。 第二步，可以根據(jù)實際發(fā)出的貨物數(shù)量進行結(jié)算，結(jié)算時可以采用對方過磅的體積或重量大小作為依據(jù)，以便同時滿足客戶需求和減少雙方糾紛，此外還應考慮在結(jié)算時有無可能出現(xiàn)的不足，例如此處結(jié)算時可能出現(xiàn)9.5噸的貨物，可以使用折扣的形式來解決。 在結(jié)算過程中，還應注意記錄財務部的數(shù)據(jù)，以便完成最終的成本結(jié)算。從比較大的層面來看，這一過程中有關(guān)部門之間的溝通也是十分重要的，以有效降低成本，同時也能減少糾紛的發(fā)生。