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總賬和明細賬是會計系統(tǒng)里的兩個重要的組成部分。總賬的作用是按照會計科目把企業(yè)的歷史賬務(wù)匯總編制，明細賬的作用是按照會計憑證細分企業(yè)的賬務(wù)，以便明確賬務(wù)發(fā)生事項的具體情況。總賬和明細賬可以相互對賬，可以以總賬為依據(jù)，檢查明細賬上發(fā)生賬務(wù)的真實性、完整性、一致性。總賬和明細賬相互核對，可以發(fā)現(xiàn)賬務(wù)發(fā)生過程中出現(xiàn)的問題，從而使賬務(wù)記載準確、有效。 會記系統(tǒng)還有一個很重要的組成部分-憑證，憑證是會計業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)，它記載了財務(wù)賬務(wù)的內(nèi)容，內(nèi)容包括：發(fā)生的賬務(wù)日期、發(fā)生的賬務(wù)科目、發(fā)生的金額等等。憑證的中的信息都需要被記錄，同時記入總賬和明細賬，以便完成會計記賬體系。