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會計憑證的保管要求是什么?

84784958| 提問時間:2023 02/07 21:49
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
會計憑證的保管要求主要包括三個方面: 一是技術(shù)性的要求。就是從技術(shù)上以及安全性上來保證會計憑證的完整性。各企業(yè)可根據(jù)實際情況,使用真實文件、電子文件或復(fù)印件方式,采用連續(xù)編號及控制保管等技術(shù)措施,保證會計憑證賬冊的完整性、可靠性和安全性。 二是文件的完整性要求。企業(yè)應(yīng)保證會計憑證的完整性,包括憑證的起止編號、日期、介質(zhì)和存儲位置及各類憑證的完整性,保證所有憑證都被及時錄入賬冊,賬冊不能存在空缺。 三是文件保管期限要求。財務(wù)會計憑證的保管期限是指企業(yè)在保管某項憑證多長時間內(nèi),有義務(wù)全面保存所有憑證,為審計和稅務(wù)等各類核查提供憑證。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,一般會計憑證的保管期限不得短于5年,部分憑證保管期限有特殊規(guī)定的,應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行。 總之,會計憑證的保管要求就是:保證憑證的技術(shù)性、完整性和保管期限,使其能夠正確反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,以滿足稅務(wù)和審計等社會審計部門的需要,也為企業(yè)管理提供可靠的保障。例如:企業(yè)在做憑證時,完整記錄憑證的編號、日期、介質(zhì)和存儲位置等信息,以及保存所有憑證的文件檔案柜,確保會計憑證的完整性。
2023 02/07 22:01
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