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會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證明文件，保管是會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)和前提。通常從保管的目的，可以將會(huì)計(jì)憑證分為拆分、記賬和證明三大功能。 1.保管拆分：會(huì)計(jì)憑證在進(jìn)行記賬時(shí)，有些憑證是不能準(zhǔn)確明確分類記賬的，必須先拆分后才能記賬。必須建立會(huì)計(jì)憑證的拆分存檔文件，以備后續(xù)記賬的時(shí)候查閱。 2.保管記賬：會(huì)計(jì)憑證記賬完成后，必須將記賬憑證存檔，在會(huì)計(jì)核算結(jié)束后，將記賬憑證按照會(huì)計(jì)年度歸檔，以便日后核查之用。 3.保管證明：按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定，企業(yè)在記賬憑證上進(jìn)行蓋章，并且要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行保管，以便日后進(jìn)行證明。 總之，完善的會(huì)計(jì)憑證保管確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確及時(shí)性，企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的保管憑證的制度和檢查制度，把好完整的會(huì)計(jì)憑證保管體系，以便有效核算賬務(wù)。 舉個(gè)例子：某公司發(fā)出一筆應(yīng)付款，公司會(huì)計(jì)向銀行出示相關(guān)的付款憑證，在付款憑證上以公章或財(cái)務(wù)主管簽字，然后由付款人領(lǐng)取收據(jù)，銀行方式確認(rèn)支付給收款人，會(huì)計(jì)將付款憑證貼好賬，并加以保管，以便日后財(cái)務(wù)核查驗(yàn)證。