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應(yīng)付單是指應(yīng)付賬款，通俗點說就是一種欠賬單據(jù)，記錄了企業(yè)應(yīng)該支付給供應(yīng)商的費用。而付款單是在全額或部分支付應(yīng)付賬款時在軟件中添加的一種付款記錄。在審核和生成憑證后，還需要進行核銷，以便準確反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況。應(yīng)付賬款是指企業(yè)欠供應(yīng)商貨款的金額，這部分賬款需要按客戶或按業(yè)務(wù)減去已經(jīng)支付的賬款。 　　在應(yīng)付單和付款單的使用中，應(yīng)付單通常是完成采購后，供應(yīng)商給企業(yè)提供的欠款單據(jù)。而付款單則是企業(yè)按照應(yīng)付款項生成的已支付單據(jù)，也就是記錄了企業(yè)的付款過程。此時，企業(yè)需要在軟件中添加付款記錄以便正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。