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電子發(fā)票的清單怎么導(dǎo)入？

就是我寫的那個(gè)流程哈

商品行的明細(xì)有很多,根據(jù)規(guī)定都要錄入進(jìn)去,手動(dòng)太慢了,怎么辦。我們來看下如何在ukey中導(dǎo)入銷貨清單,進(jìn)行快速地開具。 1.目錄的設(shè)置 首先,點(diǎn)擊下方的“目錄設(shè)置”,設(shè)置3個(gè)文件夾。 點(diǎn)擊右側(cè)的文件夾圖標(biāo),分別設(shè)置為:導(dǎo)入文件,備份文件,回寫文件, 掃描時(shí)間可以設(shè)置為10,或者20、30秒 保存,關(guān)閉“目錄設(shè)置”。 2.準(zhǔn)備好票據(jù)的xml文件。 由于uk的電子票只能通過批量導(dǎo)入,這種方式進(jìn)行開具,所以需要提前準(zhǔn)備好xml的文件。里面的每一個(gè)具體數(shù)據(jù),例如購方信息,銷方信息,商品明細(xì)和金額、稅額等,都要準(zhǔn)確。否則開錯(cuò)了,只能到發(fā)票查詢里紅字沖銷,這樣就造成發(fā)票浪費(fèi)了。如何取得xml的格式文件?原始的數(shù)據(jù)通常是excel的,而要求是xml的文件格式,如果不想直接操作xml,那么可以借助于 小羅清單導(dǎo)入和批量開具下載 ,把excel轉(zhuǎn)換成可以導(dǎo)入的xml格式。 xml文件準(zhǔn)備好以后,需要放到第一個(gè)步驟中,設(shè)置“導(dǎo)入文件”的文件夾中,后面讀取文件的時(shí)候,會(huì)從這里讀取。如果這個(gè)文件夾里是空的,就無法導(dǎo)入了。 3.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,開始。 右側(cè)的“導(dǎo)入”,“開始” 如果出現(xiàn)上面的提示“文件夾下暫未發(fā)現(xiàn)xml文件”,通常表示已經(jīng)處理完成。 如何查看是否開出來了,開的數(shù)據(jù)是否正確?那么就需要進(jìn)入發(fā)票查詢界面,查看,是否有新的電子票出現(xiàn)。 4.排查錯(cuò)誤。 如果說,xml文件的位置正確,也按照上面的步驟操作了導(dǎo)入,但是最后沒能開出來。應(yīng)當(dāng)如何查找原因呢?這時(shí)候,可以進(jìn)入到回寫文件中,看看具體的失敗原因。 常見的幾種錯(cuò)誤如下: 1.商品編碼版本號(hào)不對(duì),需要和開票軟件中的數(shù)據(jù)一致。 2.銷方信息不正確,需要設(shè)置為自己盤的銷方信息,才能夠正常的開具出來。 3.存在未上傳的發(fā)票,就需要提前先把之前的票據(jù),全部上傳完成。 4.其他。