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尊敬的員工們： 大家好！ 為了維護公司財務記錄的準確性和規(guī)范性，同時確保個人信息的隱私和安全，現(xiàn)對發(fā)票、機票、火車票以及菜單的使用和保存做出以下規(guī)定： 1.所有發(fā)票、機票、火車票和菜單在粘貼時，請務必保證其清潔、整潔，無涂改或多余的文字或標記。任何有字跡、涂改或多余標記的票據(jù)將被視為無效，無法報銷。 2.所有發(fā)票、機票、火車票和菜單在粘貼時，請務必保證其完整性。任何撕毀、丟失或更改的票據(jù)將無法報銷。 3.請大家在使用發(fā)票、機票、火車票和菜單時，注意保持其整潔，不要在上面書寫或粘貼任何東西。如有任何需要備注的信息，請在報銷申請單上添加說明。 4.如因個人疏忽導致發(fā)票、機票、火車票和菜單的污損或無法辨識，將由個人承擔相應的責任。 我們強烈建議所有員工嚴格遵守以上規(guī)定，以確保財務記錄的準確性和個人信息的隱私。如有任何疑問或需要進一步的信息，請隨時與財務部門聯(lián)系。 感謝大家的理解與配合！ 祝工作順利！ 公司管理團隊 XXXX年XX月XX日