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為了加強(qiáng)存貨管理、規(guī)范存貨報(bào)廢行為并明確相關(guān)人員責(zé)任，特制定本管理制度。 凡發(fā)生物品報(bào)廢事項(xiàng)的，均須照此規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)，任何人不得對(duì)待報(bào)廢物品擅自進(jìn)行處理。 凡擅自處理或不做任何處理即隨意棄置者，將視情節(jié)之輕重予以處罰。 一、目的??為了加強(qiáng)對(duì)公司物資報(bào)廢的管理，防止公司資產(chǎn)的流失，確保儲(chǔ)蓄物資的可用性，避免倉(cāng)儲(chǔ)資源的流費(fèi)，特制定本制度。 二、范圍??本制度適用于公司內(nèi)所有報(bào)廢物資。 三、職責(zé)?? 1）人事行政部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用低值易耗品的登記、管理、報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)； 2）品牌商招募部:負(fù)責(zé)對(duì)包裝物、廣宣物料等的報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)； 3）技質(zhì)部:負(fù)責(zé)對(duì)送檢物料、質(zhì)檢不合格品的報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)； 4）財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的記賬、核算、賬務(wù)處理。 四、物資分類(lèi)定義 1.固定資產(chǎn)：納入公司固定資產(chǎn)管理的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、筆記本、投影儀、錄像機(jī)、硬盤(pán)、相機(jī)、手機(jī)、智能中控、電風(fēng)扇、微波爐、辦公桌、班椅、裝飾柜、沙發(fā)、邊幾、茶幾、文件柜、冰箱、液壓車(chē)、叉車(chē)等； 2.低值易耗品：各類(lèi)小電器、檢測(cè)工具、硒鼓、復(fù)印紙、文件夾、各類(lèi)辦公表格、裝訂機(jī)、裁紙器、工作服等價(jià)值在10-2000元未納入公司固定資產(chǎn)管理的物資； 3.送檢物料：區(qū)別于正常庫(kù)存商品，由品牌商提供用于入庫(kù)前質(zhì)檢且不準(zhǔn)備收回的或做他用的物資； 4.質(zhì)檢不合格品：經(jīng)銷(xiāo)商退回、品牌商入庫(kù)前由于質(zhì)檢不合格不得上架銷(xiāo)售的商品。 5.包裝物：各種規(guī)格的紙箱、包裝袋、卡頭、內(nèi)盒等； 6.廣宣物料：各種促銷(xiāo)卡牌、標(biāo)貼、買(mǎi)贈(zèng)標(biāo)識(shí)、寫(xiě)真條、吊旗、端架側(cè)板、地堆掛條、沐浴花桶、小貨架、展示架等。 五、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn) 1.固定資產(chǎn)：辦公設(shè)備、辦公電器、車(chē)輛等因使用頻率過(guò)高、老化等非人為損壞原因不宜再使用的，經(jīng)維修人員確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值，且無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)責(zé)任；辦公桌、椅、沙發(fā)等辦公家具購(gòu)置兩年內(nèi)不允許報(bào)廢，兩年后非個(gè)人原因的破損嚴(yán)重、蟲(chóng)蛀嚴(yán)重、表層嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法通過(guò)清洗、維修等手段進(jìn)行恢復(fù)，嚴(yán)重影響公司形象，且無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)責(zé)任； 2.低值易耗品：各類(lèi)小電器、檢測(cè)工具、硒鼓、裝訂機(jī)、裁紙器等因使用頻率過(guò)高、老化等非人為損壞原因不宜再使用或無(wú)法再使用的，經(jīng)維修人員確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值；各類(lèi)辦公表格由于公司統(tǒng)一調(diào)整格式，多余部分不再使用且無(wú)法更改的；工作服非工作人員原因造成庫(kù)存且無(wú)法調(diào)換或給工作人員使用，產(chǎn)生破損、嚴(yán)重變型、變色的； 3.送檢物料：經(jīng)質(zhì)檢人員拆封、品牌商不要求退還，沒(méi)有回收重造價(jià)值的物料； 4.質(zhì)檢不合格品：經(jīng)質(zhì)檢認(rèn)定為不合格品，且品牌商要求不予退回由公司代為處置、已無(wú)任何使用價(jià)值的商品。 5.包裝物：來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢后發(fā)現(xiàn)的不合格物料，且無(wú)法退貨的；已作退貨處理但供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取的不合格來(lái)料。 6.廣宣物料：由于公司政策、版面統(tǒng)一調(diào)整而不再使用；原版面上包含國(guó)家政策規(guī)定不得使用的圖片、文字、標(biāo)識(shí)等造成不能使用的；由于相關(guān)權(quán)利糾紛不能使用的。 六、報(bào)廢流程 七、報(bào)廢處理 1.經(jīng)流程審批后同意處理的報(bào)廢品，由各負(fù)責(zé)申報(bào)部門(mén)整理清單造冊(cè)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)賬面凈值，申報(bào)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部會(huì)同對(duì)報(bào)廢品按清單進(jìn)行清點(diǎn)，賬實(shí)相符后進(jìn)行銷(xiāo)毀，財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)根據(jù)審批及清單調(diào)整賬面。原則上報(bào)廢品一個(gè)月處理一次，在每月月末進(jìn)行實(shí)物清理。 2.有回收價(jià)值的廢品由申報(bào)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、第三方倉(cāng)庫(kù)一起出售，收回的資金經(jīng)三方確認(rèn)后交出納入賬。 3.代處置質(zhì)檢不合格品需向品牌商收回處置費(fèi)用。