問題已解決

老師 請教你一個問題:商貿公司,平常單子很多,客戶也很多,如何分配好財務這塊呢?現(xiàn)目前是 打單的人既過銷售單又與客戶對賬并收款且做收款單

84784972| 提問時間:2023 11/10 10:33
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
你好,那你們幾有幾個財務,有采購銷售內勤嗎?
2023 11/10 10:33
84784972
2023 11/10 10:35
財務就是一個出納 一個會計 采購銷售后勤都是不能碰系統(tǒng)的
郭老師
2023 11/10 10:36
你好,那打單的人是什么意思啊?這個是誰?
84784972
2023 11/10 10:37
我現(xiàn)在想的是 在做賬這塊 如何能規(guī)避一下 因為打單的人把我剛剛說的全做了的話 財務這塊有弊端
84784972
2023 11/10 10:38
但是不做的話 又很難調整 因為她們的客戶只有她們最清楚
郭老師
2023 11/10 10:38
你好,他打單子沒有關系 你到時候拿著這個單子和對方企業(yè)對賬就行 這單子他需要有證明的,比如對方的發(fā)貨單,你單位的入庫單。入庫單上需要倉庫還有質量那邊簽字。
郭老師
2023 11/10 10:39
防止打單子的人和對方串通舞弊
84784972
2023 11/10 10:41
不行 我們是小企業(yè) 每天是司機給客戶送貨 金額大小不等 每天都有收款 并不是每月對賬
郭老師
2023 11/10 10:44
哦,那你們單位有沒有倉庫,倉庫驗收不驗收,驗收之前質量是不是檢測合格不合格,有這些人沒有。
84784972
2023 11/10 10:46
供應商這塊不用管 現(xiàn)在就是銷售這一塊的賬務問題
郭老師
2023 11/10 10:47
銷售的話,你們有銷售訂單吧,銷售訂單和倉庫那邊核對,再和他的單子,然后讓對方回傳你們一個收貨單。
84784972
2023 11/10 10:50
我們沒有銷售訂單 直接是客戶報貨然后出銷售單存草稿,貨送了回來就過賬
郭老師
2023 11/10 10:57
對方給你一個確認單 有吧
84784972
2023 11/10 10:57
我之前試過 打單的人就只打銷售單然后存草稿,然后專門的一個人過銷售單然后做收款。這樣的話,問題1:做收款的人只能根據(jù)實際收到的款做賬,并不清楚這筆款是否收完:。 問題2:打單的人,由于做收款的人有時間延遲問題,不能及時和客戶核對款項是否正確問題,也不能及時把未收款的單子發(fā)給客戶,讓客戶付款
郭老師
2023 11/10 11:09
第一個,問下出納就可以
郭老師
2023 11/10 11:09
或者是出納那邊給他一個收款統(tǒng)計。
郭老師
2023 11/10 11:09
發(fā)貨單有了,對方出確認單之后就可以對賬了。
84784972
2023 11/10 14:17
我的意思是 不能確定收的款是不是銷售單上的金額 有無少收等
郭老師
2023 11/10 14:20
你好,那這個打單子的人核對一下不就行了。
郭老師
2023 11/10 14:20
查不出來就得核對一下,總得有一個人核對,不是你就是他。
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