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差旅費的報銷。員工差旅費，是否有領(lǐng)導的審批郵件加相關(guān)發(fā)票即可報銷，還是必須再加一個差旅費報銷單（領(lǐng)導手工簽字）？
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問，隨時問隨時答
如果你們是線上審批的，就不需要增加手工簽字的，有審批好的OA流程即可。如果你們是線下提交的，建議寫一個報銷單，附上領(lǐng)導簽字，還有員工收款賬號。這樣出納付款和會計做賬也更清晰。
2023 12/18 16:55
84784961 
2023 12/18 16:59
老師，我們沒有OA，只有郵件。所以郵件發(fā)領(lǐng)導，領(lǐng)導在郵件里審批掉，審批郵件加發(fā)票即可，不需要再弄一個差旅費報銷單了，對吧？
謝賽玉老師 
2023 12/18 17:03
嗯嗯，是的，可以把老板審批的郵件打印出來。作為紙質(zhì)報銷單據(jù)報銷的。只是郵件有時候重點沒有那么突出，員工收款賬號什么的不太完善，會計做賬的時候也要重新核算交通費，住宿費，出差補貼分別是多少。就看企業(yè)具體情況，實際這個郵件已經(jīng)起到了OA的作用了，不是一定需要紙質(zhì)單據(jù)的
84784961
2023 12/18 17:04
好的，謝謝老師。那還有個問題，如果是領(lǐng)導本人報銷，報銷流程可以是：財務(wù)出面發(fā)郵件給領(lǐng)導，告知領(lǐng)導您有多少費用申請報銷，請批復，然后領(lǐng)導郵件批復，根據(jù)批復郵件和發(fā)票報銷給領(lǐng)導。這樣流程可以嘛？還是這種情況手工差旅費報銷單找他本人填寫，本人簽字，更合適?。?/div>
謝賽玉老師
2023 12/18 17:07
不建議財務(wù)代辦。誰要報銷，誰發(fā)郵件，自己領(lǐng)導審批真實性，老板審批可以給錢，財務(wù)審批發(fā)票流程沒問題。
因為財務(wù)代辦第一不是自己去出差的，到底是什么情況自己是不清楚的，如果報銷了，領(lǐng)導來問，什么都不知道。但是我們發(fā)郵件，就相當于給這個報銷背書了，我們已經(jīng)確認過費用真實性。而實際上費用真實性是最難確認的。
做財務(wù)一定要謹慎，這樣容易被坑。
84784961
2023 12/18 17:10
哦，明白了！那財務(wù)自己代墊的費用，是可以自己發(fā)郵件找領(lǐng)導審批的吧？
84784961
2023 12/18 17:12
另外，如果財務(wù)不能代發(fā)，那領(lǐng)導自己的報銷，還如何報銷呢？讓他自己手工填寫報銷單，然后自己簽字？還是讓他自己發(fā)郵件告知財務(wù)，有多少費用需要報銷，然后直接根據(jù)這個告知郵件報銷？
謝賽玉老師
2023 12/18 17:12
對呢，自己要報銷的費用就自己申請即可。
要是對老師回答滿意，記得幫老師點星星喲，感謝
84784961
2023 12/18 17:17
老師，法人老板自己的報銷，到底該如何報銷呢？老板自己手工填寫報銷單，然后自己簽字？還是財務(wù)可以代填寫報銷單，老板簽字？還是讓他自己發(fā)郵件告知財務(wù)，有多少費用需要報銷，然后財務(wù)直接根據(jù)這個告知郵件報銷？
謝賽玉老師
2023 12/18 17:19
老板的，他有助理就讓助理寫，沒有的，可以自己寫，也可以你們幫忙寫，寫完讓他簽個字
84784961
2023 12/18 17:24
哦，那老板的報銷款，能是財務(wù)發(fā)郵件給他，他郵件確認，然后直接報銷嘛？還是也不建議??？如果不建議的話，前面幾個月已經(jīng)是這樣了，是否補一張他手工簽字的報銷單為佳?。?/div>
謝賽玉老師
2023 12/18 17:26
老板的，能他自己弄就自己弄，財務(wù)幫忙弄下也沒辦法。就是要確認好，老板簽字，要不然時間長了老板總覺得錢報銷少了，財務(wù)就說不清。不建議，但是有時候又沒辦法
84784961
2023 12/18 17:27
好的，非常感謝
謝賽玉老師
2023 12/18 17:28
客氣啦，應該的。如果對老師的回答滿意，記得給個評價
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