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Stella老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,審計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師
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04/19 08:59
Stella老師
04/19 10:38
1.舞弊動(dòng)因理論有哪些? 結(jié)合案例,選擇一個(gè)你認(rèn)為最適合的理論分析小張連環(huán)舞弊事件發(fā)生的原因。舞弊動(dòng)因理論主要有三類:壓力(Pressure)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、合理化(Rationalization),統(tǒng)稱為“POR模型”。結(jié)合案例,最適合分析小張連環(huán)舞弊事件的是“壓力+機(jī)會(huì)”理論。壓力(Pressure):小張面臨經(jīng)濟(jì)壓力,急需用錢,這是他舞弊的初始動(dòng)力。案例中提到,“2021年初,正當(dāng)小張急用錢的時(shí)候,一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)送上門來”,表明他個(gè)人財(cái)務(wù)壓力是舞弊行為的觸發(fā)因素。機(jī)會(huì)(Opportunity):小張發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制存在漏洞,為他的舞弊行為創(chuàng)造了條件。首先,經(jīng)理兼管多部門,無暇顧及物資清點(diǎn),賦予小張清點(diǎn)職責(zé),且后續(xù)持續(xù)委派他負(fù)責(zé),形成監(jiān)管真空。其次,公司對(duì)維修耗材的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、收費(fèi)流程把控不嚴(yán),使得小張有機(jī)會(huì)虛報(bào)物資用量、私收人工費(fèi),并通過“拆東補(bǔ)西”的手法掩蓋舞弊行為。此外,業(yè)主對(duì)維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不甚了解,為小張多收費(fèi)提供了機(jī)會(huì)。綜上所述,小張舞弊的主要?jiǎng)右蚴莻€(gè)人經(jīng)濟(jì)壓力(Pressure)與公司內(nèi)部控制的漏洞(Opportunity)共同作用的結(jié)果。 2.南孺公司管理者如何借助內(nèi)部控制痕跡破解了小張舞弊的“連環(huán)計(jì)”?南孺公司的管理者主要通過以下幾點(diǎn)借助內(nèi)部控制痕跡破解了小張的舞弊行為:異常數(shù)據(jù)分析:招商部在準(zhǔn)備新項(xiàng)目投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)存在出入,尤其是維修部與財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)不一致,材料領(lǐng)用數(shù)與實(shí)際收款額不符,耗材消耗量突然增大,存在重復(fù)耗材等問題。這些異常數(shù)據(jù)構(gòu)成了初步的內(nèi)部控制痕跡,引發(fā)了管理層的關(guān)注??绮块T溝通與會(huì)議討論:總經(jīng)理鐘嵐組織臨時(shí)會(huì)議,召集各部門核心員工,對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行深入討論,通過多角度信息交流,逐步揭示了維修部與財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)矛盾的深層次原因。歷史數(shù)據(jù)比對(duì)與業(yè)主回訪:客服部在完善后的問卷中增加了維修耗材用量與維修金額的確認(rèn)項(xiàng),通過回訪業(yè)主,核實(shí)了維修實(shí)際收費(fèi)高于公司實(shí)際收款,以及業(yè)主對(duì)維修人工費(fèi)的反饋。這些回訪結(jié)果與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比,形成了直接的舞弊證據(jù)鏈。內(nèi)部調(diào)查與責(zé)任人訪談:維修部經(jīng)理重新檢查歷史盤點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)小張每月按時(shí)盤點(diǎn)且賬實(shí)相符,但結(jié)合其他線索,管理層意識(shí)到小張可能利用職務(wù)便利操控盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。在質(zhì)詢下,小張最終承認(rèn)了舞弊事實(shí)??傮w而言,管理者通過整合異常數(shù)據(jù)分析、跨部門協(xié)作、歷史數(shù)據(jù)比對(duì)與業(yè)主回訪等多種內(nèi)部控制痕跡,逐步揭露了小張的舞弊行為,并通過內(nèi)部調(diào)查與責(zé)任人訪談取得了直接證據(jù)。 3.南孺公司優(yōu)化后的內(nèi)部控制有助于識(shí)別和防范哪些舞弊隱患?從預(yù)防和發(fā)現(xiàn)兩個(gè)角度,你認(rèn)為還可以如何進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)內(nèi)部控制?識(shí)別與防范的舞弊隱患:進(jìn)一步優(yōu)化建議:預(yù)防角度:發(fā)現(xiàn)角度: 4.內(nèi)控留痕一定能實(shí)現(xiàn)“弊過有證”嗎?南孺公司等只具備簡(jiǎn)易內(nèi)部控制的小微企業(yè)應(yīng)如何提高內(nèi)控痕跡的有效性以實(shí)現(xiàn)“弊過有證”?內(nèi)控留痕不一定能實(shí)現(xiàn)“弊過有證”,因?yàn)閮?nèi)控留痕的有效性受到諸多因素影響,如內(nèi)控設(shè)計(jì)的合理性、執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性等。若這些方面存在不足,可能導(dǎo)致舞弊行為難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)或證據(jù)鏈條不完整。提高內(nèi)控痕跡有效性的建議:完善內(nèi)控制度設(shè)計(jì):確保內(nèi)控制度覆蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)合理的職責(zé)分離、審批流程、監(jiān)督機(jī)制等,減少舞弊機(jī)會(huì)。強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行與監(jiān)督:定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)控制措施得到嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,形成威懾力。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與保留:確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)記錄,妥善保管相關(guān)文檔、單據(jù)、電子記錄等,便于追溯和審計(jì)。運(yùn)用信息技術(shù)輔助內(nèi)控:采用信息化手段,如電子維修單、掃碼記錄、在線審批等,提高內(nèi)控執(zhí)行效率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的透明度和可追溯性。加強(qiáng)員工培訓(xùn)與意識(shí)培養(yǎng):定期進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和合規(guī)文化。建立外部合作機(jī)制:與專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等保持良好溝通,尋求專業(yè)指導(dǎo)與協(xié)助,提升內(nèi)控體系的專業(yè)性和有效性。
Stella老師
04/19 10:38
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