問題已解決
我想咨詢個問題,我剛來一個新公司,領(lǐng)導(dǎo)讓我檢查以前的賬務(wù)說是看一下有沒有賬務(wù)問題,讓以審計的角度查賬,查賬的話我應(yīng)該怎么查?從那個方向入手?麻煩哪位高手知道幫忙解答一下
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速問速答你好; 查賬:比如
1、了解企業(yè)的概況。查賬前,要調(diào)閱有關(guān)企業(yè)的財務(wù)報表,如:企業(yè)納稅申報表,企業(yè)財務(wù)報表,發(fā)票領(lǐng)、用、存表和企業(yè)減免報表等資料,透過這些報表進(jìn)行分析、對比,使檢查人員對企業(yè)各種因果關(guān)系的數(shù)字、互為聯(lián)動的因素產(chǎn)生大致的了解,建立數(shù)據(jù)印象,為后面的檢查起著一定的引導(dǎo)作用。
2、在與企業(yè)人員的交談的過程中了解生產(chǎn)、經(jīng)營、核算狀況。利用間隙,通過家庭式的詢問,和企業(yè)法定代表人、財會人員及相關(guān)員工閑談,了解企業(yè)的生產(chǎn)過程、銷售方式、工資結(jié)構(gòu)及商品、材料的進(jìn)貨渠道,這些情況和財務(wù)的差異就是查賬的線索。深入生產(chǎn)車間和經(jīng)營場地,對企業(yè)生產(chǎn)工序、經(jīng)營范圍進(jìn)行大概了解,對查賬工作也很有裨益。
3、從財會人員設(shè)置上,或是賬頁的裝訂中,找出蛛絲馬跡。有些法定代表人和承包人,為節(jié)約費(fèi)用,在人員設(shè)置上不規(guī)范,一人承擔(dān)幾種責(zé)任,或者企業(yè)主兼任出納,忽略了制約作用。假賬存在隨意性,如對商品明細(xì)帳的設(shè)置與科目的增減,只要工作中稍加留意,就可以從中找出破綻。
二、識別利用發(fā)票做假賬舞弊行為
1、對真票虛開舞弊行為的識別
一是注意審查發(fā)票的號碼與時間,加蓋印章的關(guān)系。審查同一單位的發(fā)票是否多次在某單位報銷,如果其發(fā)票號碼順序相連,而時間先后顛倒、或者加蓋的是幾個不同單位的財務(wù)公章,就說明是有問題的發(fā)票。另外,還可以根據(jù)發(fā)票各個欄目所列內(nèi)容之間、發(fā)票與用票單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析審核,從中發(fā)現(xiàn)問題。發(fā)票所列各項(xiàng)內(nèi)容之間,有其內(nèi)在的邏輯關(guān)系和規(guī)律性,如果證明邏輯矛盾,那就說明是有問題的發(fā)票。
二是注意審查發(fā)票的種類與所填開的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符的關(guān)系。審查物品名稱是否為用票單位的經(jīng)營范圍。比如,有的發(fā)票的種類是商業(yè)零售,可開具的卻是飲食、娛樂;有的是使用財政發(fā)放的行政事業(yè)單位收據(jù),開具的是餐飲、打字復(fù)??;有的用工業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,開具的卻是建筑廠房等等;還有的利用別的單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中止后,剩余發(fā)票來為自己經(jīng)營偷逃稅款。這類問題大多是通過熟人關(guān)系從別的單位索取來開的發(fā)票,以此達(dá)到混淆經(jīng)濟(jì)活動的目的。
三是注意審查運(yùn)費(fèi)發(fā)票憑據(jù)的運(yùn)輸始發(fā)地與終點(diǎn)地的關(guān)系。如建材行業(yè)購進(jìn)的原材料石頭無發(fā)票,有些納稅人在起點(diǎn)就要求運(yùn)輸戶將原材料石頭打入運(yùn)費(fèi),虛增成本,偷逃企業(yè)所得稅。這些問題多發(fā)生在家庭作坊式的民營企業(yè),財務(wù)不健全、核算不準(zhǔn)確、收入不入賬,其中多為小規(guī)模的納稅人。
四是注意審查發(fā)票填寫的名稱、金額之間的關(guān)系。重點(diǎn)審查發(fā)票報銷聯(lián)的臺照、時間、數(shù)量、單價、金額是否齊全;審查發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚。有的代扣單位私自將發(fā)票交給個人,填寫欄目不全,如交通運(yùn)輸發(fā)票,只填運(yùn)費(fèi)兩個字,后面就是金額,不知道起點(diǎn)和終點(diǎn),裝載的噸位、單價,以及過路過橋費(fèi)都不填寫。有的購買其它用品的,籠統(tǒng)開為辦公用品。沒有具體的名稱和數(shù)量,這類發(fā)票一般問題較大。
五是注意審查發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)之間的關(guān)系。注意有沒有發(fā)票聯(lián)單開、存根聯(lián)不開或者大頭小尾的行為。對于大頭小尾發(fā)票的審計比較困難,需要審計人員在審計會計憑證時發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。一般來說,這類問題會計憑證的摘要欄信息模糊,憑證后也會缺少必要的原始附件。因而,在審查時要利用相對應(yīng)的會計科目記錄,找出普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián),這樣才能證明發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)是否了致,是否是大頭小尾發(fā)票。
2、對假發(fā)票的識別
一是注意審查發(fā)票的監(jiān)制章。注意從票面觀察發(fā)票的監(jiān)制章,審視圓的弧度是否一致,圓的寬度是否均勻,圓內(nèi)字體間距是否均勻、清晰,筆劃是否流暢。否則,就有可能是假發(fā)票。
二是注意審查發(fā)票監(jiān)制章事項(xiàng)。普通發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一設(shè)計式樣,套印全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章。發(fā)票監(jiān)制章由省、自治區(qū)、直轄市地稅局統(tǒng)一制作發(fā)放。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線。上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省、市、縣的全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央。如果發(fā)現(xiàn)與以上特征不符,就有可能是假發(fā)票。
三是注意審查辨別普通發(fā)票的紙張彈性、印刷品質(zhì)、發(fā)票聯(lián)是否統(tǒng)一按照國家稅務(wù)總局規(guī)定的專用防偽識別標(biāo)志。審查有沒有使用有“SW”字樣專用防偽水印紙印制發(fā)票聯(lián),不加底紋,如果不是專用紙或者還用底紋肯定是假發(fā)票。審查有沒有使用有色(橘紅色)熒光油墨套印發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票號碼,如發(fā)現(xiàn)顏色不清楚或者發(fā)票號碼模糊必定是假發(fā)票。
四是注意審查外地發(fā)票。企業(yè)記賬憑證中有多張從外地取得的發(fā)票,這些外地發(fā)票不是出自一個單位開具的,但是開票的字體接近或相同,就有可能是假發(fā)票。防止企業(yè)利用假發(fā)票做假賬。
三、對存貨進(jìn)行核查
美國的一個全國連鎖藥店“法爾莫公司”,最初只是一家小藥店,但在隨后10年的發(fā)展中,它收購了另外299家藥店,從而組建了全國連鎖的“法爾莫公司”。乍看起來,不禁讓人覺得這是一家資本運(yùn)作成功、事業(yè)飛速發(fā)展并具有潛力的企業(yè)。然而,這一切輝煌都是建立在資產(chǎn)照假——“未檢查出來的存貨高估和虛假利潤”的基礎(chǔ)上的。
企業(yè)對存貨的價值進(jìn)行舞弊,無非在以下三個方面做文章:一是兩方面調(diào)整存貨價值——虛增存貨量、調(diào)節(jié)存貨單價;二是對存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行操縱;三是故意將存貨“資本化”。所以當(dāng)下列跡象出現(xiàn)時往往預(yù)示著有舞弊的可能:①與以前期間相比,銷售成本驟然降低或銷售利潤驟然升高;②存貨的增長快于銷售收入的增長;③存貨的增長快于總資產(chǎn)的增長;④存貨占總資產(chǎn)的百分比逐期增加;⑤存貨周轉(zhuǎn)率逐期下降;⑥運(yùn)輸成本占存貨成本的比重下降;⑦銷售成本占銷售收入的百分比逐期下降;⑧銷售成本的賬簿記錄與稅收報告相抵觸;⑨存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄;⑩在一個會計期間結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
當(dāng)上述現(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)引起檢查人員的高度重視,可著重從這些方面進(jìn)行入手核查:①注意編造虛假資料問題。在一些存貨舞弊案件中,企業(yè)常常通過對實(shí)際上并不存在的存貨項(xiàng)目編造各種虛假資料的方法來虛增存貨的數(shù)量,因?yàn)楹茈y對這些偽造的材料進(jìn)行有效識別,這就要求檢查人員時刻保持高度警惕和職業(yè)敏感,通過其他途徑來證實(shí)存貨的存在與估價,或者通過后進(jìn)先出法、先進(jìn)先出法等來調(diào)節(jié)存貨價值的目的。②注意賬外經(jīng)營問題。對賬務(wù)處理不健全的企業(yè)進(jìn)行檢查時,可發(fā)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)貨和庫存資金較大,資金來源反而更少,在往來的“應(yīng)付賬款”中數(shù)額也較大,兩者對比,懸殊較大,再看“資產(chǎn)負(fù)債表”也可發(fā)現(xiàn)問題。③對銷售大宗商品企業(yè),從數(shù)量上進(jìn)行檢查,能發(fā)現(xiàn)它有規(guī)律的真相。如:檢查一個摩托車銷售公司時發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)量和購進(jìn)數(shù)量不對稱,對比關(guān)系有紕漏。檢查人員用會計恒等式進(jìn)行逐月計算,年度累計,通過綜合歸納,用事實(shí)說明賬實(shí)不符,使該企業(yè)不得不承認(rèn)有做假賬的企圖。④在結(jié)轉(zhuǎn)成本上進(jìn)行細(xì)查。一般產(chǎn)品的入庫、銷售出庫的結(jié)轉(zhuǎn),在保管手續(xù)及會計操作上都比較緊湊。但想做假賬的企業(yè),在結(jié)轉(zhuǎn)成本上有任意性。有個別校辦企業(yè)為把利潤額套在免稅的計稅所得額范圍內(nèi),隨便增大銷售成本,降低利潤額,造成賬表不符,檢查人員查實(shí)后,依法進(jìn)行補(bǔ)稅罰款。
四、在收入、費(fèi)用上的識查
眾所周知收入、費(fèi)用的大小決定利潤、稅金的大小。很多企業(yè)通過對收入、費(fèi)用的處理達(dá)到粉飾業(yè)績或偷逃稅款的目的。對收入、費(fèi)用的識查是識查假帳的一個重要環(huán)節(jié),在收入、費(fèi)用上的識查應(yīng)特別注意以下幾個方面的問題:
1、明轉(zhuǎn)暗問題。有些單位將部分收入、支出放在財務(wù)大賬之外設(shè)立“小金庫”,不宜出現(xiàn)在大賬上的支出列入其中。如:某單位將收取的租賃設(shè)備、房租收入及違規(guī)收取所屬單位“管理費(fèi)”另外設(shè)賬,構(gòu)成私設(shè)“小金庫”行為。
2、擴(kuò)大費(fèi)用問題。有些企業(yè)為了少繳所得稅,在費(fèi)用上做了手腳,如:用工資表虛增人員或隨意增大辦公和生產(chǎn)費(fèi)用。檢查人員需要檢查工資表筆跡是否一人代簽或幾人互簽還要和生產(chǎn)流程對比。
05/11 09:30
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